Excel uzmanı olmak için ipuçları mı arıyorsunuz?
Ofiste Excel'e iyi hakim olmanın önemini kimse inkar edemez.
Bununla birlikte, hem yeni başlayanlar hem de deneyimli kullanıcılar, tüm yararlı ipuçlarını bilmek zorunda değildir.
İşte sizi bir Microsoft Excel profesyoneline dönüştürmek için 20 ipucu ve püf noktası:
1. Tümünü seçmek için tek tıklama
Klavyenizdeki Control (Ctrl) + A kısayolunu kullanarak tüm hücreleri nasıl seçeceğinizi öğrenebilirsiniz.
Ancak çok az kullanıcı, aşağıda gösterildiği gibi köşe düğmesine tek bir tıklama ile tüm verilerin anında seçildiğini bilir.
2. Aynı anda birden fazla dosya açın
Aynı anda birden fazla dosya kullanmanız gerektiğinde, tek tek açmak yerine hepsini 1 tıklama ile açmanın bir püf noktası var.
Açmak istediğiniz dosyaları seçin ve Enter tuşuna basın. Tüm dosyalar aynı anda açılacaktır.
3. Birden çok Excel dosyası arasında geçiş yapın
Açık birden fazla elektronik tablonuz olduğunda, aralarında geçiş yapmak pek uygun değildir.
Ve yanlış dosyayı kullanma talihsizliğiniz varsa, tüm projenizi tehlikeye atabilirsiniz.
Dosyalar arasında kolayca geçiş yapmak için Ctrl + Tab kısayolunu kullanın.
4. Menüye yeni bir kısayol ekleyin
Varsayılan olarak, üst menüde Kaydet, Geri Al ve Yinele olmak üzere 3 kısayol vardır.
Ancak, örneğin Kopyala ve Yapıştır gibi daha fazla kısayol kullanmak isterseniz, bunları şu şekilde ekleyebilirsiniz:
Dosya -> Seçenekler -> Araç Çubuğu -> Hızlı Erişim ve soldan sağa doğru Kes ve Yapıştır ekleyip kaydedin.
Daha sonra üst menüye 2 kısayol eklendiğini göreceksiniz.
5. Hücreye çapraz bir çizgi ekleyin
Örneğin, bir müşteri adresleri listesi oluşturduğunuzda, 1. hücrede çapraz bir bölme çizgisi yapmanız gerekebilir.
Bu, sütun ve satır bilgilerini ayırt etmek için kullanışlıdır. Ama bunu nasıl yaparsınız?
Hücreye sağ tıklayın, ardından Hücreleri, Kenarlıkları ve son olarak sağ alttaki düğmeye (aşağı doğru çapraz) tıklayın ve onaylayın.
6. Aynı anda birden çok sütun veya satır ekleyin
Elbette yeni bir satır veya yeni bir sütun eklemeyi biliyorsunuz.
Ancak bu yöntem çok zaman harcar. Çünkü ekleyeceğiniz sütun veya satırınız olduğu kadar işlemi tekrarlamanız gerekir.
En iyi çözüm, birden çok sütun veya birden çok satır seçip ardından seçimi sağ tıklayıp açılır menüden "Ekle" yi seçmektir.
Daha sonra yeni satırlar, ilk seçtiğiniz satırın üstüne veya sütunun soluna eklenecektir.
7. Verileri birden çok hücreden hızla taşıyın
Bir çalışma sayfasındaki bir veri sütununu taşımak istiyorsanız, en hızlı yol sütunu seçmek ve ardından işaretçinizi sütunun kenarına getirmektir.
Ve bir çapraz ok simgesine dönüştüğünde, üzerine tıklayın ve sütunu istediğiniz yere serbestçe hareket ettirmek için düğmesine basın.
Ya verileri de kopyalamanız gerekirse? Sütunu taşımadan önce Kontrol tuşuna (Ctrl) basmanız yeterlidir. Yeni sütun, seçilen tüm verileri kopyalayacaktır.
8. Boş hücreleri hızla silin
İş için bilgi doldururken bazen eksik veriler olabilir. Sonuç, bazı hücreler boş kalır.
Hesaplamalarınızı doğru tutmak için bu boş hücreleri kaldırmanız gerekirse, özellikle de ortalama alırken, en hızlı yol tüm boş hücreleri filtrelemek ve 1 tıklama ile bunları kaldırmaktır.
Filtrelemek istediğiniz sütunu seçin, ardından Veri ve Filtrele'yi tıklayın. Seçimi Kaldır'ı tıklayın ve Boş Hücreler adlı son seçeneği seçin.
Böylece tüm boş hücreler seçilir. Kaybolmaları için onları silmeniz yeterlidir.
9. Kaba bir arama nasıl yapılır
Ctrl + F kısayolunu kullanarak Hızlı Bul'u nasıl açacağınızı biliyor olabilirsiniz.
Ama sembolleri kullanarak kaba bir arama yapmanın mümkün olduğunu biliyor muydunuz? (soru işareti) ve * (yıldız işareti)?
Bu semboller, hangi sonuçları aradığınızdan emin olmadığınız zamanlarda kullanım içindir. Soru işareti, tek bir karakteri ve bir veya daha fazla karakter için yıldız işaretini değiştirmek için kullanılacaktır.
Ve bir soru işaretini veya yıldız işaretini nasıl arayacağınızı merak ediyorsanız, aşağıdaki gibi dalga sembolünü ~ ekleyin.
10. Bir sütundan benzersiz değerler nasıl çıkarılır
Hiç bir sütundan benzersiz değerleri çıkarmak istediğiniz bir diziniz oldu mu?
Excel'in Filtre işlevine aşina olabilirsiniz, ancak çoğu kişi Gelişmiş Filtreyi kullanmaz.
Ancak, bir sütundan benzersiz değerleri çıkarmak için kullanışlıdır. İlgili sütuna tıklayın ve ardından Veri -> Gelişmiş'e gidin. Bir pop-up görünecektir.
Bu açılır pencerede, Başka bir konuma kopyala'yı tıklayın. Ardından, Kopyala alanını doldurarak benzersiz değerleri nereye kopyalamak istediğinizi seçin. Bu alanı doldurmak için doğrudan seçtiğiniz alana tıklayabilirsiniz. Bu, kesin değerler yazmayı önler.
Tek yapmanız gereken, çoğaltmadan Çıkarma kutusunu işaretlemek ve Tamam'a tıklamak. Benzersiz değerler daha sonra belirttiğiniz sütuna kopyalanacak ve böylece başlangıç sütunundaki verilerle karşılaştırılabilir.
Bu nedenle, benzersiz değerleri yeni bir konuma kopyalamanız önerilir.
11. Veri doğrulama işlevi ile girilen verileri kısıtlayın
Veri tutarlılığını korumak için, bazen kullanıcıların bir hücreye girebilecekleri değerleri kısıtlamanız gerekir.
Aşağıdaki örnekte (İngilizce), insanların yaşı tam sayı olmalıdır. Ve bu ankete katılan herkes 18 ile 60 yaş arasında olmalıdır.
Bu yaş grubunun dışındaki katılımcıların veri girmediğinden emin olmak için Veri -> Veri doğrulama bölümüne gidin ve doğrulama kriterlerini ekleyin.
Sonra Giriş Mesajı sekmesine tıklayın ve şöyle bir mesaj girin "Lütfen yaşınızı belirtmek için tam sayı kullanın. Yaş 18 ile 60 arasında olmalıdır."
Kullanıcılar, farelerini etkilenen hücrelerin üzerine getirdiklerinde bu mesajı alırlar ve girilen yaş bu yaş aralığının dışındaysa bir uyarı mesajı alırlar.
12. Ctrl + ok düğmesiyle hızlı gezinme
Klavyede Ctrl + herhangi bir ok tuşuna tıkladığınızda, göz açıp kapayıncaya kadar çalışma sayfasının 4 köşesine gidebilirsiniz.
Verilerinizin son satırına gitmeniz gerekiyorsa Ctrl + aşağı ok tuşlarını tıklamayı deneyin.
13. Bir satırı sütuna dönüştürün
Verilerinizi çevrimiçiyken sütunlar halinde görüntülemeniz mi gerekiyor?
Tüm verilerinizi yeniden yazmanıza gerek yok. İşte nasıl yapılacağı.
Bir sütuna dönüştürmek istediğiniz alanı kopyalayın. Ardından imleci, verilerin yerleştirileceği satırın hücresine yerleştirin.
Düzenleyin ve Özel Yapıştırın. Aktarılmış kutusunu işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın. Ve orada var, verileriniz artık bir sütunda görüntülenir.
Bu numaranın bir sütunu satıra dönüştürmek için de işe yaradığını unutmayın.
14. Verileri dikkatlice saklayın
Hemen hemen tüm Excel kullanıcıları, sağ tıklayıp Gizle'yi seçerek verilerin nasıl gizleneceğini bilir.
Ancak endişe, elektronik tabloda çok az veriniz varsa bunun kolayca görülebilmesidir.
Verileri düzgün bir şekilde gizlemenin en iyi ve en kolay yolu, özel bir hücre formatı kullanmaktır.
Bunu yapmak için, maskelenecek alanı seçin ve ardından Hücreleri Biçimlendir'i seçmek için sağ tıklayın.
Özel'i seçin ve imleci Tür'e getirin. ";;;" kodunu yazın tırnak işaretleri olmadan. Tamam tuşuna basın. Hücrenin içeriği artık görünmez.
Bu veriler yalnızca İşlev düğmesinin yanındaki önizleme alanında görünecektir.
15. Birkaç hücrenin içeriğini 1 tek
Birden çok hücrenin içeriğini birleştirmek için karmaşık formüller kullanmaya gerek yok. & Sembolünü nasıl kullanacağınızı bildiğiniz sürece endişelenmenize gerek yok.
Aşağıda her birinde farklı metin bulunan 4 sütun bulunmaktadır. Ama bunları 1'de nasıl birleştirirsiniz?
Sonucu görüntülemek istediğiniz bir hücre seçin. Ardından, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi formülü & ile kullanın.
Son olarak, A2, B2, C2 ve D2'nin tüm içeriğinin LizaUSA25 @ verecek şekilde tek hücrede birleştirilmesi için Enter yazın.
16. Küçük harften büyük harfe geçin
Küçük harften büyük harfe geçmek mi istiyorsunuz? İşte bunu yapmak için basit bir formül.
İşlev alanında, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sadece CAPITAL yazın.
Büyük harfleri küçük harfe değiştirmek için KÜÇÜK yazın. Son olarak, yalnızca 1. harfe büyük harf koymak için NOMPROPRE yazın.
17. 0 ile başlayan bir değer nasıl girilir
Bir değer sıfır sayısıyla başladığında, Excel sıfırı otomatik olarak kaldırır.
Bu sorun, aşağıda gösterildiği gibi ilk sıfırdan önce bir kesme işareti ekleyerek kolayca çözülebilir.
18. Otomatik düzeltme ile karmaşık terimler girmeyi hızlandırın
Yazmak için birden çok kez karmaşık metin yazmanız gerekiyorsa, bunu yapmanın en iyi yolu Otomatik Düzelt özelliğini kullanmaktır.
Bu işlev, metninizi otomatik olarak doğru metinle değiştirecektir.
Örneğin, Poly gibi yazmak için daha basit bir sözcükle değiştirilebilen École Polytechnique'i ele alalım. İşlev etkinleştirildiğinde, Poly'yi her yazdığınızda, École Polytechnique'de düzeltilir.
Kullanışlı, değil mi? Bu işlevi etkinleştirmek için Dosya -> Seçenekler -> Doğrulama -> Otomatik düzeltme seçeneğine gidin. Ardından, aşağıda gösterildiği gibi doğru metinle değiştirmek için metni doldurun:
19. Otomatik hesaplamalar için tek tıklama
Çoğu kişi, Ortalama ve Toplam gibi ilginç bilgilerin sağ alttaki durum çubuğuna bakılarak kolayca elde edilebileceğini bilir.
Ancak başka birçok otomatik hesaplama elde etmek için bu çubuğa sağ tıklayabileceğinizi biliyor muydunuz?
Bir deneyin ve bir seçeneğiniz olduğunu göreceksiniz.
20. Çift tıklama kullanarak bir çalışma sayfasını yeniden adlandırın
Çalışma sayfalarını yeniden adlandırmanın birkaç yolu vardır. Çoğu kişi sağ tıklayıp Yeniden Adlandır'ı seçer.
Ama bu çok zaman kaybediyor. Bunu yapmanın en iyi yolu, yeniden adlandırmak istediğiniz sekmeyi çift tıklamak ve doğrudan burada yeniden adlandırmaktır.
İşte böyle, umarım şimdi Excel ile biraz daha rahat hissedersin :-)
Bu örneklerin Microsoft Excel 2010'a dayandığını, ancak Excel 2007, 2013 veya 2016'da da iyi çalışması gerektiğini unutmayın.
Excel'i ucuza nereden satın alabilirim?
Ucuza Microsoft Excel satın almak mı istiyorsunuz?
Bu yüzden Excel yazılımını içeren Office 365 paketini öneririm. 65 € 'dan daha az bir fiyata burada bulabilirsiniz.
Ayrıca% 100 ücretsiz alternatifler olduğunu unutmayın. Konuyla ilgili yazımızı buradan keşfedin.
Bu numarayı beğendin mi? Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın.
Ayrıca keşfetmek için:
Microsoft Office Paketini Değiştirmek İçin En İyi 5 Ücretsiz Yazılım.
Klavyede Semboller Nasıl Yapılır: Sır Sonunda Açığa Çıktı.
